Mails versturen vanuit groep e-mailadres
In deze handleiding is te vinden hoe je e-mails stuurt vanuit een groep e-mailadres.
Sections in This Guide
1
Zorg dat je bent ingelogd op je @nederveluwe.nl Google account.
2
Ga naar Gmail (gmail.com / mail.google.com)
3
Klik op instellingen
4
Klik op 'Alle instellingen bekijken'
5
Klik op 'Accounts en import'
6
Onder 'Mail sturen als:'; klik op 'Nog een e-mailadres toevoegen'
7
Dit opent een nieuw tabblad waar je een extra 'versturen als' e-mailadres kunt toevoegen.
8
Onderstaand scherm opent
9
Naam: De naam die mensen te zien krijgen als je een e-mail stuurt vanuit dit e-mailadres. Gebruik het volgende format voor bijvoorbeeld het regioteam scouts: "Scouts | Regio Neder Veluwe". Stuur je een mail vanuit een groep waarbij je nog steeds als persoon de mail stuurt, gebruik dan: "Jouw Naam | Scouts | Regio Neder Veluwe"
10
E-mailadres: Het e-mailadres van de groep.
11
Laat "Beschouwen als alias" aan staan.
12
Antwoordadres: In de meeste gevallen is dit niet nodig, maar als de reacties op een mail die je vanuit dit e-mailadres verstuurt, ergens anders binnen moeten komen (dus niet op de groepsmail waar je de mail vanuit verstuurd), kun je op "Een ander antwoordadres opgeven" klikken en hier het e-mailadres invullen.
13
Vul de gegevens in
14
Optioneel ander antwoordadres
15
Optioneel ander antwoordadres
16
Klik op 'Volgende stap'
17
Klik op 'Verificatie verzenden' (Dit stuurt een mail naar het groep e-mailadres met een link om het te bevestigen. Iedereen in de groep krijgt dus deze mail.)
18
Ga terug naar je Gmail (tabblad staat nog open)
19
Open de nieuw binnen gekomen mail
20
Klik op de eerste link (niet e-mailadres). Dit is de link om het verzoek te bevestigen.
21
Dit opent een nieuw tabblad waar je de aanvraag kunt bevestigen.
22
Klik op 'Bevestigen'
23
Als je onderstaand scherm ziet kun je nu mails sturen vanuit het groep e-mailadres
Mail sturen vanuit groep e-mailadres
1
Open Gmail
2
Klik op 'Opstellen'
3
De optie om een ander 'Van' e-mailadres te kiezen staat er nu bij
Groep e-mailadres instellingen aanpassen
Om de naam of het antwoordadres aan te passen.
1
Ga naar de 'Accounts en import' instellingen
2
Klik op 'gegevens bewerken' bij het groep e-mailadres dat je wilt bewerken
3
Dit opent een nieuw tabblad waar je de instellingen voor het groep e-mailadres kunt bewerken.
4
Om het andere antwoordadres weer te verwijderen haal je het e-mailadres uit dat vakje en sla je de gegevens op (alle mails die je hierna stuurt vanuit dit e-mailadres hebben geen apart antwoordadres en reacties daarop komen dus gewoon op de groep e-mail binnen)
